BITÁCORA DIGITAL PARA FLOTAS:DATOS MEDIBLES, FUNCIONAMIENTO Y VENTAJAS

La bitácora digital para flotas ha revolucionado la manera en que las empresas de transporte y logística gestionan y monitorean sus operaciones. A continuación explicaremos a detalle todos los datos que se pueden medir mediante una bitácora digital, cómo funciona este sistema, y cómo las empresas de flotas pueden maximizar sus beneficios en el seguimiento de mercancías desde su origen hasta el destino final.

Una bitácora digital para flotas permite registrar una amplia variedad de datos que proporcionan información valiosa sobre el comportamiento de los vehículos, los conductores y las mercancías durante todo el trayecto.

¿Cuáles son los datos medibles a través de una Bitácora para flota?

Datos del vehículo

● Kilometraje recorrido: Registro automático de la distancia total recorrida.

● Velocidad: Monitoreo de la velocidad en tiempo real para identificar excesos

o incumplimientos de límites.

● Consumo de combustible: Información sobre el rendimiento de combustible

y posibles ineficiencias.

● Estado del motor: Indicadores de salud del motor, incluyendo temperatura,

presión de aceite, y otros parámetros clave.

● Mantenimiento programado: Alertas sobre la proximidad de servicios de

mantenimiento preventivo.

● Nivel de emisiones: Registro de las emisiones de gases del vehículo,

importante para cumplir con normativas ambientales.

Datos del conductor

● Horas de conducción: Control de las horas trabajadas y los descansos

tomados por los conductores.

● Comportamiento al volante: Información sobre frenadas bruscas,

aceleraciones repentinas y maniobras peligrosas.

● Consumo energético: Relacionado con el estilo de conducción (eco-driving)

y su impacto en el rendimiento del vehículo.

● Infracciones de tránsito: Registro de posibles multas o infracciones

cometidas durante la ruta.

● Cumplimiento de rutas y horarios: Control de si el conductor sigue la ruta y

horarios predefinidos.

Datos de la carga y las mercancías

● Temperatura de la carga: En vehículos refrigerados, se registra la

temperatura interna para asegurar que los productos se mantienen en

condiciones óptimas.

● Condiciones de la carga: Sensores que detectan posibles movimientos o

golpes que puedan dañar la mercancía.

● Seguimiento del estado de sellos y puertas: Información sobre la apertura

y cierre de puertas, importante para detectar accesos no autorizados o

intentos de robo.

● Punto de origen y destino: Registro del lugar y momento en que se cargan

y descargan las mercancías.

Datos geográficos y de rutas

● Geolocalización en tiempo real: Rastreo de la ubicación exacta del vehículo

en cualquier momento.

● Rutas seguidas: Información detallada de las rutas recorridas, posibles

desvíos y paradas no autorizadas.

● Geocercas: Alertas cuando el vehículo entra o sale de zonas predefinidas

(geocercas), útiles para el control de acceso a áreas específicas.

● Condiciones del tráfico: Integración con datos de tráfico en tiempo real para

optimizar rutas.

● Alertas de incidentes: Registro y notificación de accidentes o incidentes en

carretera.

¿Cómo funciona una bitácora para flotas?

Recopilación de datos

La bitácora digital funciona mediante una combinación de sensores instalados en los vehículos, que recogen información en tiempo real sobre distintos parámetros (como los mencionados anteriormente). Estos datos se envían a una plataforma centralizada a través de redes de telecomunicaciones (como GSM, LTE o satélite) para su almacenamiento y análisis.

Análisis y almacenamiento de datos

Los datos recopilados se procesan en una plataforma de gestión de flotas, donde se organizan y analizan mediante algoritmos de inteligencia artificial (IA) y analítica avanzada. Este procesamiento permite a las empresas generar reportes automáticos, detectar patrones de comportamiento y recibir alertas sobre situaciones fuera de lo normal.

Acceso a la información

El acceso a la bitácora digital es posible mediante interfaces web o aplicaciones móviles. Esto facilita que los gestores de flotas, operadores logísticos y demás responsables puedan monitorear y gestionar las operaciones en tiempo real desde cualquier lugar.

Integración con otros sistemas

La bitácora digital puede integrarse con otros sistemas de gestión, como sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), para optimizar procesos como la facturación, el mantenimiento de vehículos y la planificación de rutas.

¿Cómo puedes potenciar las ventajas de una Bitácora para el seguimiento de mercancías?

Optimización del rendimiento operativo

La bitácora digital permite a las empresas de flotas optimizar su rendimiento operativo de varias formas:

● Mejora en la planificación de rutas: Al tener acceso a datos en tiempo real

sobre tráfico, condiciones climáticas y estado del vehículo, es posible ajustar

las rutas para reducir tiempos y costos de transporte.

● Reducción del consumo de combustible: Al monitorear el estilo de

conducción y el estado del motor, se pueden implementar medidas que

optimicen el uso de combustible.

● Mantenimiento predictivo: Con datos sobre el desgaste de los

componentes, las empresas pueden programar mantenimientos preventivos

que eviten fallas inesperadas.

Mejora en la seguridad y reducción de pérdidas

● Monitoreo en tiempo real: La geolocalización y los sensores de seguridad

permiten detectar y prevenir robos o accesos no autorizados.

● Geocercas y alertas automáticas: Las alertas cuando un vehículo sale de

su ruta programada o entra en zonas de alto riesgo aumentan la seguridad

del transporte.

● Seguridad de la mercancía: El monitoreo de las condiciones de la carga,

como la temperatura y los sellos, garantiza que las mercancías lleguen en

buen estado, reduciendo las pérdidas por deterioro.

Mejora en la transparencia y el servicio al cliente

● Transparencia en el seguimiento: Los clientes pueden recibir

actualizaciones en tiempo real sobre la ubicación de sus mercancías,

mejorando la comunicación y confianza.

● Generación de reportes personalizados: Los datos recopilados permiten

generar reportes detallados sobre cada envío, que pueden ser compartidos

con los clientes para asegurar un servicio de alta calidad.

Cumplimiento de normativas y sostenibilidad

● Cumplimiento regulatorio: Las bitácoras digitales ayudan a las empresas a

cumplir con las normativas de seguridad vial y medioambiental, como el

control de emisiones.

● Contribución a la sostenibilidad: Al optimizar rutas y reducir el consumo de

combustible, las flotas pueden minimizar su huella de carbono, mejorando la

imagen de la empresa y contribuyendo a la sostenibilidad.

Como se puede observar la capacidad de registrar, analizar y optimizar los datos del vehículo, los conductores, la carga y las rutas permite mejorar la eficiencia operativa, aumentar la seguridad y reducir costos.

Las bitácoras digitales ofrecen nuevas oportunidades para potenciar las ventajas competitivas de las empresas de flotas, mejorando la gestión y el seguimiento de las mercancías desde el punto de partida hasta el destino final.

Si deseas pasar de una bitácora en papel a una digital y potenciar el control, monitoreo y reducir riesgos para tus insumos y mercancías, contáctanos, en Centrally desarrollaremos una propuesta específica para tu empresa.